• 17 JULI 2009 15:27

    Styrelsemöten i Tyskland

    I anslutning till tyska Childhoods stora event i Kiel (som Maja skrev om i ett inlägg här på bloggen) håller vi styrelsemöten i Childhood i Tyskland, både i det som kallas Vorstand (och som snarast är att likna vid ett slags arbetsutskott i styrelsen, fast med mer långtgående ansvar och befogenheter) och i det s k Kuratorium. Vorstand är formellt en del av ledningen för Childhood i Tyskland, och den övervakas av ett ”Supervisory Board” som kallas Kuratorium.  Vorstand har ett rätt stort ansvar som en formell ledning och det är till Vorstand som den tyska stiftelsens chef, Maria Harder, rapporterar sin verksamhet. Låter det komplicerat? Det är det, i alla fall för nå´n som framför allt har erfarenheter från Sverige och vårt sätt att fördela ansvar.

    Inga större punkter finns att diskutera på något av mötena. Årsboksluten 2008 fastställdes, några omval förrättades och aktivitetsplanerna för andra halvåret 2009 inom Childhood diskuterades. Ett preliminärt kvartalsbokslut presenteras, och ledningen säger att deras bedömning är att budgeten för året håller, både avseende kostnader och intäkter.

    Som alltid kom administrationskostnaderna upp till diskussion. Det finns just nu några exempel i Tyskland där ideella stiftelser och organisationer har avslöjats med administrativa kostnader motsvarande upp mot 50-60% av insamlade medel. Till en del är detta en effekt av att det blivit svårare att få in pengar: då sjunker intäkterna och om inte kostymen kan anpassas lika snabbt, så blir procentsatsen högre. Vi diskuterar länge kring detta och vad vi i Childhood kan göra för att bibehålla vår låga andel, just nu en bra bit under 20% av det vi får in (inklusive räntor på stiftelsekapitalet; i själva verket är det så att bara de räntorna täcker upp för en stor del av administrationskostnaderna, så nyinsamlade pengar kan gå direkt till projekt).

    Jag tycker det är bra att den här punkten alltid finns med i diskussionen, och att styrelserna och ledningen i våra stiftelser hela tiden försöker hitta sätta att i första hand sänka kostnaderna, men också se till att kostnaderna alltid är så flexibla som möjligt, så att vi snabbt kan anpassa kostymen.

Kommentera